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Windows 10 und Olympus Diktiersoftware

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen wichtigen Mandantenbericht zu diktieren, schließen Ihr Diktiergerät wie gewohnt an den PC an, aber die dazugehörige Software zur Diktatverteilung stürzt ab. Weil das Betriebssystem gestern Abend ein Update eingespielt bekommen hat. Die gute Nachricht: Alle Olympus Diktiergeräte des letzten Jahrzehnts sind auch als externe Speichermedien verfügbar, d.h. Sie können das Diktiergerät wie einen USB-Stick verwenden, um notfalls an Ihre Diktate zu gelangen. Trotzdem lohnt es sich natürlich, solchen Überraschunegn zuvor zu kommen. Und wenn Sie Windows 10 überhaupt erstmals verwenden wollen, dann ist es spätestens jetzt an der Zeit, sich ein wenig mit dem Thema Kompatibilität vertraut zu machen.

DSS Player Pro Release 5

Der DSS Player Pro Release 5 – wie immer unterteilt in ein sogenanntes „Dictation Module“ und ein „Transcription Module“ – wurde von Februar 2008 bis Januar 2016 verbessert und unterstützt. 8 Jahre sind eine sehr lange Zeit für eine Software gegen Einmalgebühr, Olympus hat sich hier sehr kundenfreundlich verhalten, aber irgendwann ist dann auch Schluss damit. Die letzte verfügbare Version ist das Release 5.0.14 (im Menüpunkt Hilfe -> Info über das Dictation/Transcription Modul können Sie die Version ablesen), danach gab es noch das Patch 004, danach wurde die Software nicht mehr weiterentwickelt, jetzt oder in der Zukunft auftretende Fehler werden nicht mehr behoben.

Wenn Ihre Software unter Windows 10 nicht mehr startet, kommen Sie um ein – kostenpflichtiges Upgrade auf die aktuelle Software ODMS 6 oder 7 nicht herum. Wenn Sie im Moment planen, auf Windows 10 umzusteigen, sollten Sie sich vorher mit uns über Upgrademöglichkeiten auseinandersetzen. Unserer Erfahrung nach lassen sich Stand jetzt ungefähr 80% der Installationen des Release 5 unter Windows 10 überhaupt nicht mehr starten, bei jedem Betriebssystemupdate laufen Sie Gefahr, dass sich das System abschaltet. In Produktivumgebungen sollte man die Software nicht mehr einsetzen.

Wenn Sie noch einen DSS Player Release 2, 3 oder 4 haben, dann können wir Sie nur beglückwünschen, in einer nicht mehr allzufernen Zukunft könnte Sie ein Museum anschreiben. Spaß beiseite, werfen Sie sie weg.

ODMS Olympus Dictation Management System Release 6

Das ODMS 6 gibt es seit April 2012, seit März 2019 wird die Software seitens Olympus nicht mehr supportet; auch wenn die Lizenz dauerhaft gültig bleibt, endet ihre Lebensdauer, wenn das darunter liegende Betriebssystem nicht mehr kompatibel ist. Für den Betrieb unter Windows 10 ist mindestens die Version 6.4 notwendig (auch hier können Sie im Menüpunkt Hilfe -> Info über das Dictation/Transcription Modul die Version ablesen). Einstweilen funktioniert die Software in allen Versionen von Windows 10 problemlos, bereits 20 Patches wurden herausgegeben, um bestehende Fehlfunktionen auszumerzen und Betriebssystemupgrades aufzufangen. Wenn Sie die Software schon eisnetzen, brauchen Sie im Moment nichts zu tun, ein Upgrade von DSS Player Pro Release 5 auf ODMS 6 würden wir nicht mehr empfehlen, als kostengünstige Übergangslösung ist das aber manchmal erwägenswert.

ODMS Olympus Dictation Management System Release 7

Wenn Sie ODMS Release 7 bei sich verwenden, dann Herzlichen Glückwunsch! Sie besitzen die aktuellste, im April 2018 herausgegebene, Software für Olympus Diktiersysteme. Ein Ende des Supportzeitraums ist noch nicht abzusehen, Windows 10 stellt natürlich kein Problem dar und das wird sicher noch ein paar Jahre so bleiben. Da Sie bei Olympus Software als Einmalzahlung erwerben (in der Regel beim Hardwarekauf beinhaltet), wird die Nutzungsdauer im Zweifel nur vom Supportzeitraum begrenzt.

DSS Player Standard Release 2

Alle Consumer-Versionen der Olympus Diktier-Software können immer kostenlos auf den aktuellen Stand upgedatet werden, so dass sie immer eine Windows10-Kompatibilität herstellen können. Egal, ob Sie einen DSS Player 2000, einen DSS Player 6 oder 7 oder einen DSS Player Standard Release 1 betreiben, Sie können immer updaten, ohne eine neue Lizenznummer (Einmalzahlung) beantragen zu können. Sie sollten das allerdings auch relativ regelmäßig tun, weil das Upgraden einer 10 Jahre alten Software über 5 Programmversionen hinweg auch für geübte Anwender eine Herausforderung ist und die Upgrade-Downloads auch nach einiger Zeit aus dem Netz verschwinden. Für alle Macintosh-Versionen (DSS Player for Mac) gilt i.Ü. dasselbe, aber wir reden hier ja von Windows 10.

Diktiergeräte und Fußschalter unter Windows 10

Weiter oben haben wir uns mit dem reinen Softwarevoraussetzungen beschäftigt. Aber natürlich haben Sie ja auch Olympus Hardware, also Fußschalter, Diktiermikrofone und Diktiergeräte im Einsatz. Und hier sind dann mindestens zwei Dinge zu beachten: Die Kompatibilität des Diktiergeräts oder Fußschalters zur Software und die Kompatibilität der Software zum Betriebssystem Windows 10. Es ist nicht möglich, hier alle Abhängigkeiten aufzuführen, daher im Folgenden nur ein paar häufige Beispielsfälle. Wenn Sie detaillierte Erklärungen haben wollen, rufen Sie uns einfach an: 030-201 65 670.

Fußschalter

Die Fußschalter von Olympus steuern die Wiedergabe von Diktataufnahmen über die „Transcription Module“ von Olympus. Der Name des Fußschalters steht direkt hinten auf dem Gerät: RS-24, RS-26, RS-28 usw. Wenn Sie einen Fußschalter RS-26 oder geringer verwenden, dann können Sie die Hardware unter Windows 10 getrost entsorgen: die letzten Treiber für das Gerät stammen aus dem Jahr 2001! Alle Fußschalter ab RS-28 aufwärts sind mit Window 10 kompatibel und werden als HID-Geräte direkt vom Betriebssystem mit Treibern versorgt. Wenn sich hinter der Zahl noch ein „H“ befindet, dann können Sie diese Fußschalter sogar im sogenannten „Tastatur-Modus“ betreiben, also Funktionstasten auslösen. Wenn der Fußschalter nicht zu funktionieren scheint, schauen Sie hier einmal nach, woran es liegen kann.

Diktiermikrofone

Mit Ausnahme des DR-2000 sind uns keine Inkompatibilitäten der Olympus RecMics bekannt. DR-1200,, DR-2100, DR-2200 und DR-2300 funktionieren ebenso unter Windows 10 (mit ODMS 6) wie die aktuellen RM-4100S, RM-4110S, RM-4000P, RM-4010P und RM-4015P (mit ODMS 7).

Diktiergeräte

Alle im letzten Jahrzehnt angeschafften Diktiergeräte von Olympus (DS-4000, DS-5000, DS-5500, DS-7000, DS-9000, DS-9500 sowie die Consumer-Geräte DS-2400, DS-2500, DS-2600 und DS-2800) werden von Windows 10 als Massenspeicher erkannt und können wie ein USB-Stick verwendet werden. DS-5000 und kleiner werden von der Software DSS Player Release 5 erkannt, aber von keiner der Windows10-kompatiblen Versionen ODMS R und 7. Sie können die Dateien trotzdem ins Programm importieren, nur der automatische Download funktioniert nicht. Alle moderneren Geräte sollten kein Problem mit Windows 10 haben.

Produktmatrix

Eine ausführliche Produktmatrix finden Sie hier. Die Betriebssystem-Kompatibilität finden Sie hier. Diese Informationen werden von Olympus veröffentlicht.

Mit Philips Diktiersoftware und Diktiergeräten unter Windows 10 beschäftigen wir uns übrigens hier.